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Formation professionnelle

Excel intermédiaire

Informations clés

Public visé : Tout public
Prérequis : Savoir utiliser un clavier et une souris. Connaître les bases du numérique.
Durée : 15h
Modalités techniques : Présentiel, chez Asoft Nyons Numérique ou en entreprise
Matériel nécessaire : Un ordinateur par participant / connexion WIFI

Description de la formation

Excel est un outil crucial en entreprise pour la gestion des données, le suivi des finances, la création de tableaux de bord et la réalisation d'analyses complexes. Il permet d'organiser, de calculer et de visualiser les données de manière efficace, facilitant ainsi la prise de décision et l'optimisation des processus commerciaux.

Objectifs de la formation

  • Se repérer dans l’interface d’Excel, l’adapter à ses besoins
  • Etablir des documents soignés, les imprimer
  • Connaître et utiliser les fonctions spécifiques
  • Présenter un document clair et synthétiser des données (graphiques, tri, etc.)
  • Réaliser un tableau croisé dynamique

Programme de la formation

Module 1 : Gestion du tableau et mise en forme (2h30)

  • Adapter l’interface d’Excel à ses besoins
  • Mettre des données sous forme de tableau
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page, imprimer (marges, en-têtes, pieds de page, saut de page, zones d’impressions, etc.)
  • Saisir des données (nombres, pourcentages, dates, formats personnalisés)
  • Mettre en forme des données
  • Entrer une série automatique

 

Module 2 : Formules et fonctions (5h)

  • Formules de calculs
  • Poignée de recopies et adressage absolu
  • Tri et analyse des données
  • Formules « avancées » et spécifiques
  • Mise en forme conditionnelle avancée

 

Module 3 : Graphiques (1H30)

  • Les différents types de graphiques
  • Création d’un graphique
  • Sélection des données à exploiter
  • Mise en forme du graphique
  • Définition des titres, légendes, étiquettes

 

Module 4 : Formulaires (3h)

  • Créer un formulaire
  • Insérer des listes déroulantes
  • Entrer des données
  • Protéger les cellules

 

Module 5 : Tableaux croisés dynamiques (3h)

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Gérer les totaux et sous-totaux du tableau croisé
  • Créer des regroupements sur des dates ou des nombres
  • Lier les données de différents tableaux

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